Основные средства (ОС) — это активы, используемые в деятельности организации более 12 месяцев и стоимостью от 40 000 рублей (порог установлен п. 5 ПБУ 6/01). К ним относятся здания, оборудование, транспорт, производственный инвентарь — всё то, что не продаётся завтра, а работает на компанию годами.

Со временем такие активы теряют свою стоимость — физически и морально. Чтобы отразить это в учёте, применяется амортизация — систематическое списание стоимости ОС в течение срока их службы.

Как начисляется амортизация
Согласно ПБУ 6/01, организации вправе выбрать один из допустимых способов начисления амортизации. Наиболее популярны:

Линейный метод — стоимость объекта равномерно списывается в течение срока полезного использования (СПИ).
Формула:
Амортизация за период = Первоначальная стоимость / СПИ

Метод уменьшаемого остатка — большая часть стоимости списывается в первые годы.
Применим для ОС, быстро теряющих полезность (например, компьютеры или производственное оборудование с быстрой моральной амортизацией).

Выбранный метод должен быть отражён в учётной политике организации и применяться последовательно к однотипным объектам.

Определение СПИ
Срок полезного использования устанавливается на основании:

Классификации ОС по ОКОФ (утв. постановлением Правительства РФ № 640);

технической документации;

профессионального суждения бухгалтера с учётом условий эксплуатации.

Если, например, ОКОФ указывает диапазон в 3–5 лет, а оборудование эксплуатируется в щадящих условиях — организация вправе выбрать верхнюю границу.

СПИ можно корректировать в ходе эксплуатации, но только при наличии обоснований и не чаще одного раза в год.

Отражение в учете
Начисленная амортизация отражается по кредиту счёта 02 «Амортизация ОС» и дебету счётов затрат: 20, 25, 26, 44 — в зависимости от направления использования объекта.

Пример:
Компания приобрела принтер за 120 000 руб., срок полезного использования — 3 года.
Ежемесячная амортизация: 3 333 руб.
Проводка:
Д26 К02 — 3 333 руб.